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员工电子发票报销管控:验真、查重、红冲与重复报销拦截
面向财务共享的数电发票入账与防重复报销实操
适用对象:员工、财务共享、稽核|场景:电子发票报销入账与管控
电子发票让报销快了三倍,也让一票多报和作废票报销翻了倍。纸质时代一张票只能贴一次,现在同一个文件可以打印无数次、转发无数次。管用的口径是:报销即验真、入账即打标、再报即拦截、红冲即追缴,把发票号码与税号做成唯一键进系统,任何一张票的第二次出现都会被挡,作废或红冲的票要能把已报的钱追回来。
先看问题:现象与真实原因
常见现象
真实原因
同一张电子发票报了两次
没有以发票号加税号建唯一键重复报销无成本
报销的是作废或红冲发
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