社保公积金操作流程指南.docxVIP

新入职缴社保、离职减员、公积金转移，HR办事流程一步不踩坑

社保公积金是HR最常办的事，也是最容易出错的。少缴一个月、漏减一个人，员工投诉起来很麻烦。把流程和时间节点记清楚，按表操作就行。

新员工入职：30天内必须缴社保

入职当天在社保系统做增员。

增员需要：身份证号、社保基数（新公司按首月工资申报）。

公积金同样做增员。

试用期也要缴社保，不能转正后再补。

社保缴费比例（参考）

险种

公司承担

个人承担

养老保险

16%

8%

医疗保险

8-10%

2%

失业保险

0.5-0.8%

0.2-0.5%

工伤保险

0.2-1.9%

不缴

生育保险

已并入医疗

不缴

公积金

5-12%

5-12%

各地比例略有不同，以当地社保局公布为准。

员工离职：15天内减员

离职当月在社保系统做减员。

减员原因选解除劳动合同。

公积金做封存。

当月已缴的社保不退，员工如果月中走的，公司部分公司承担。

常见问题

员工自愿不缴社保行不行

不行。即使员工签了自愿放弃协议，法律上也是无效的。公司不缴社保，员工随时可以投诉要求补缴，还要付滞纳金。

社保基数按最低标准缴行不行

严格来说应该按实际工资缴。很多小公司按最低基数缴以降低成本，但这有被稽查的风险。

员工要自己缴社保不想让公司缴

不可以。社保是法定义务，不能协议免除。

公积金转移

员工换城市工作，可以在新城市开户后把原城市的公积金转过来。

离职后公积金