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公司电脑打印机总对不上？固定资产登记、盘点、报废一套流程

小公司固定资产最常见的问题：电脑买了没有登记，员工离职把电脑带走了都不知道；打印机坏了不知道找谁修；年底盘点发现账上有5台电脑实际只有3台。固定资产管理不需要复杂系统，一张Excel表就能管住。

哪些算固定资产

类别

举例

单价标准

电子设备

电脑、显示器、打印机、路由器

2000元以上

办公家具

办公桌、椅子、柜子

1000元以上

办公设备

投影仪、碎纸机、空调

1000元以上

车辆

公司用车

全部登记

固定资产登记

每买一件固定资产，行政就要登记到固定资产台账里：

资产编号

名称

规格

购入日期

金额

使用人

存放地点

状态

FA-001

笔记本电脑

ThinkPadX1

2026-01-15

8999

张三

工位A12

使用中

FA-002

打印机

HPM403

2026-02-20

2500

公用

前台

使用中

资产编号要贴标签，贴在设备上。离职时按编号核对，人走了设备必须交回来。

领用和归还

员工领电脑/显示器，签领用单，写明资产编号和使用人。

离职时行政检查设备是否完好，有损坏或遗失按折旧赔偿。

设备调换使用人，在台账里更新使用人。

盘点

每半年盘点一次。行政拿着台账逐台核对：

设备在不在？编号对不对？

使用人对不对？

设备能不能正常使用？

盘盈盘亏写说明，报领导审批后调账。

报废

设备坏了修不好、或者太老不