小团队项目管理实操指南.docxVIP

小团队不用买项目管理软件：甘特图加看板，Excel就能管好项目

一说项目管理就想到Jira、Teambition各种软件，小团队其实不需要。一个Excel甘特图加一面白板（或在线文档），就能把项目管得明明白白。关键不是工具，是把任务拆清楚、责任分到人、进度定期看。

项目启动先做三件事

项目目标：这个项目要达成什么结果？写一句话。

截止时间：什么时候必须完成？

谁来做：项目经理是谁？团队有哪几个人？

任务拆解：WBS

把大项目拆成小任务。原则：每个任务不超过2天能完成。太大的任务继续拆。

阶段

任务

负责人

预计工时

需求

收集客户需求

张三

2天

需求

写需求文档

张三

1天

设计

出UI设计稿

李四

3天

开发

前端开发

王五

5天

开发

后端开发

赵六

5天

测试

测试用例编写

钱七

2天

上线

部署上线

赵六

1天

甘特图怎么画

Excel里做甘特图很简单：左边是任务列表，上面是时间轴，用颜色块标出每个任务的起止时间。

横轴：日期（按天或按周）。

纵轴：任务名称。

当前日期画一条竖线，对照看哪些任务延期了。

每周站会

每周一上午开15分钟站会，每个人说三句话：

上周做了什么？

这周计划做什么？

有什么障碍需要帮忙？

站会不要开长，15分钟结束。有问题私下沟通。

进度看板

看板分四列：待办、进行中、待审核、已完成。每个任务一张卡片（或Excel一行），按状态拖到对应列。每天早上