印章使用管理规定（2026年最新）.docx

印章使用管理规定（2026年最新）

第一章总则

一、适用范围

本规定适用于单位总部、各分公司、各全资及控股子公司、各驻外办事处所有类型印章的全生命周期管理，覆盖实体印章和电子印章两大类别，具体包括单位公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人名章、人事专用章、部门业务专用章、项目专用章、涉密业务专用章、电子公章、电子合同章等所有具备对外或对内法律效力的印鉴载体。所有在岗人员、劳务派遣人员、外包服务人员涉及印章申请、使用、保管相关操作的，必须严格遵守本规定所有条款，不存在任何例外豁免情形。

二、管理原则

印章全流程管理严格执行“专人保管、分级审批、全程留痕、权责对应”16字核心原则，所有操