公司档案归档管理制度.docxVIP

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  • 2026-09-27 发布于北京
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公司档案怎么整理?合同、人事、财务档案归档和销毁

公司档案到处堆着,要用的时候找不到。其实档案管理不复杂,分好类、贴好标签、存好就行。

档案分类

类别

包括什么

保存多久

人事档案

员工合同、入职材料、离职证明

离职后2年

合同档案

业务合同、租赁合同

合同到期后3年

财务档案

凭证、报表、银行对账单

按会计法规定

证照档案

营业执照、资质证书复印件

永久

归档要求

一年归档一次,装档案盒贴标签。

电子档备份到云端。

借阅登记。

过期档案经审批后销毁,不要随便扔。

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