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工程招投标整理归档规范

我在工程档案管理岗位干了快十年，大大小小经手过几百个项目的档案整理，见过太多因为招投标档案整理混乱、归档不规范闹出的麻烦：小到审计核价的时候找不到当时的答疑文件，来回折腾补材料拖慢整体进度；大到项目出了造价争议要走法律程序，拿不出完整的原始招投标文件当凭证，平白多承担了几十万的损失。其实工程招投标档案是整个工程档案的起点，也是界定招投标双方权利责任的核心凭证，整理归档容不得半分马虎，今天我就结合这么多年的实际工作经验，把工程招投标档案整理归档的规范梳理清楚，给同行们做个参考。

1工程招投标档案整理归档的基础认知

想要做好整理归档，首先得把最基础的概念和重要性理清楚，不然很容易做无用功，甚至漏归错归关键文件。

1.1工程招投标档案的定义与归档范围

工程招投标档案就是从项目招标立项开始，到中标结果确定、签订合同整个招投标过程中形成的，具有保存价值的各种形式的文件材料，不光是纸质文件，现在电子招投标普及，还有很多电子形式的文件，都要纳入归档范围。具体来说，归档范围主要包括这几块：首先是招标前期的审批类文件，包括项目招标的批复文件、招标方式核准文件、招标代理合同这些；然后是资格预审阶段的文件，包括资格预审公告、资格预审文件、资格预审评审报告、资格预审结果通知书；接下来是招标阶段的文件，包括招标公告、招标文件、招标图纸、答疑纪要、招标文件补遗修改文件、工程量清单、