档案管理制度7.docx

档案管理制度附件7

第PAGE页共NUMPAGES页

附件7：

**公司档案分类方案

总则

主要内容

本方案规定了**公司（以下简称“公司”）档案分类方法、各类别档案类目设置、管理流程、归档范围和保管期限等，确定了公司档案管理的基本方法。

制定依据

本方案依据《**档案分类管理办法》，结合各类别档案管理办法，以公司全部档案实体为对象，依据主营业务和管理职能的特点，科学划分类别，优化管理流程，细化归档范围，建立有序完善的档案分类管理体系，便于科学管理与开发利用。

分类管理原则

分类原则：分类清晰、层次适度、体系稳定、具扩展性。

管理原则：体系健全、流程完整、范围明确、期限准确。

适用范围

本办法适用于公司总部、司属各单位。

分类规则

全宗号设置

全宗

是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。

全宗号

是立档单位的唯一编号，通常由档案馆或上级档案机构给定，**办公厅负责给定所属机构的全宗号。通常全宗号长期固定不变。

全宗号结构

由6位数字标识，全宗号前两位为二级子企业顺序号，中间两位为三级子企业顺序号，后两位为四级子企业顺序号。公司所属各单位全宗号及分支机构代码号详见附件1。

类目设置

类目共设10个，即党群类、行政类、人力资源类、财务资金类、成本与审计类、投资类

更多 >