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关于年度供应商大会筹备进展的商洽函5篇范本

关于年度供应商大会筹备进展的商洽函篇1

尊敬的____：

您好！

年度供应商大会的临近，我司现就筹备进展情况与您进行商洽。本次大会旨在加强我司与各供应商之间的合作关系，共同探讨未来合作策略，实现互利共赢。

一、筹备进展概述

1.会务筹备：目前已完成大会主题、议程、邀请函等文件的拟定，并已向各供应商发送邀请。同时已选定合适的会议场地，保证会议的顺利进行。

2.展示区布置：根据各供应商的展示需求，已设计出展示区布局方案，并将于近期与您沟通确认具体细节。

3.交流活动安排：为增进双方知晓，我们计划在大会期间安排产品展示、技术交流、业务洽谈等活动，以促进合作。

二、商洽事项

1.展示区确认：请您于____日前确认展示区布置方案，如有修改意见，请及时反馈。

2.展示物料准备：为保证展示效果，请您于____日前提供展示物料清单，我司将为您安排运输。

3.交流活动参与：请您告知参会人员名单及职务，以便我司做好接待安排。

4.会议住宿及交通：如您有住宿和交通需求，请于____日前告知我司，我们将为您提供便利。

三、联系方式

联系人：____

联系方式：____

地址：____

请您在收到本函后，及时与我司联系，共同推动年度供应商大会的筹备工作。