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员工个人信息保护的责任

一、引言

随着数字技术的快速普及，越来越多的企业将数字化工具应用到人力资源管理的各个环节，从招聘阶段的背景调查、入职后的考勤管理、薪资发放，到日常的健康监测、绩效评估，企业收集、存储、使用的员工个人信息类型越来越丰富，涉及的敏感程度也越来越高。但与此同时，员工个人信息泄露、过度收集、违规使用的事件也频频发生，不仅侵犯了员工的人格权益，也给企业带来了合规风险，甚至可能影响整个社会的数字信任体系建设。在此背景下，明确员工个人信息保护领域各方的责任边界，压实各主体的责任义务，是构建和谐劳动关系、推动数字经济健康发展的必然要求。

二、员工个人信息保护责任的内涵与边界

（一）员工个人信息的法律界定与保护范畴

员工个人信息属于个人信息的特殊范畴，是指用人单位在人力资源管理过程中收集、存储的，能够单独或者与其他信息结合识别特定员工身份的各种信息，既包括姓名、性别、身份证号、联系方式、家庭住址等常规身份信息，也包括生物识别、健康状况、金融账户、行踪轨迹、薪资福利、婚姻家庭等敏感个人信息，甚至还包括员工在工作过程中产生的行为数据、社交信息等内容。根据中国法学会网络与信息法学研究会2022年发布的《企业员工个人信息保护现状调研报告》显示，当前国内企业收集的员工信息中，超过六成属于法律规定的敏感个人信息，其中近三成信息的收集并未获得员工的明确同意，存在明显的合规隐患。需要明确的是