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调整考勤打卡系统使用方式通知函通用8篇

调整考勤打卡系统使用方式通知函篇1

尊敬的XX公司合作方：

为进一步提升公司内部管理效率，优化考勤打卡系统使用流程，保证员工考勤数据的准确性与及时性，现就考勤打卡系统的使用方式作如下通知：

一、系统使用范围

本通知适用于我司与贵公司合作项目中所有参与人员，包括但不限于项目组成员、技术支持人员及外部协作方。

二、系统操作流程

1.打卡时间：每日工作时间8:0018:00，午间12:0013:00为休息时段，无打卡要求。

2.打卡方式：采用电子打卡系统，员工需登录系统后按规范完成打卡操作。

3.打卡内容：包含本人姓名、工号、所属部门、打卡时间及地点等基本信息。

4.打卡验证：系统将自动验证打卡数据，如遇异常情况，需在24小时内通过邮件或电话联系管理员处理。

三、注意事项

1.请各相关人员严格遵守打卡时间，保证打卡数据真实、准确。

2.如遇系统故障或操作问题，请第一时间联系我司技术支持团队（XXXXXXXXXX；邮箱：support@company）。

3.打卡数据将作为绩效考核、考勤统计及奖惩依据，敬请配合。

四、与反馈

我司将定期抽查打卡数据，如发觉异常情况，将依据公司内部管理制度进行处理。如对系统操作有疑问，欢迎随时与我司联系。

请