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关于2026年行政办公设备采购需求的商洽函（8篇）范文

关于2026年行政办公设备采购需求的商洽函第（1）篇

尊敬的____：

我司根据2026年度行政办公设备的使用需求，特此致函与贵司商洽采购事宜。为保证采购工作的顺利进行，现将相关需求详细说明

一、采购需求概述

1.采购类别：办公桌椅、文件柜、办公桌、电脑、打印机、复印机、扫描仪等。

2.采购数量：根据我司各部门的实际需求，预计采购各类办公设备共计____套（件）。

3.采购预算：根据市场行情及我司预算，预计总预算为人民币____万元。

二、采购要求

1.质量要求：所供设备应符合国家相关质量标准，保证品质优良、功能稳定。

2.售后服务：供应商需提供完善的售后服务，包括设备安装、调试、维修等。

3.交货时间：请保证在____年____月____日前完成交货。

三、商洽事宜

1.请贵司于____年____月____日前将报价单及相关资质文件发送至我司电子邮箱____。

2.我司将组织相关部门对贵司进行综合评估，并在____年____月____日前确定最终供应商。

3.双方将就合同条款进行商讨，保证合作共赢。

敬请贵司予以重视，并积极配合。如有任何疑问，请随时与我司联系。

联系人：____

联系方式：____

地址：__