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档案调阅借阅管理规范

档案调阅借阅管理规范

第一章总则

为规范本单位档案调阅与借阅行为，保障档案实体安全与信息安全，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法规制度，结合本单位实际情况，制定本规范。本规范适用于本单位所有门类档案（包括但不限于文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案、实物档案及电子档案）的调阅与借阅管理。所有涉及档案利用的部门及人员，均须严格遵守。

档案管理遵循“集中统一、分级管理、安全保密、便于利用”的原则。档案管理部门（以下简称“档管部门”）负责建立健全调阅借阅制度，监督执行过程；各立卷归档部门应积极配合档管部门工作；利用者应履行相应手续，承担保管责任