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合同续约细节讨论函件(3篇)

合同续约细节讨论函件篇1

尊敬的合作伙伴：

您好！

我司于2025年3月10日与贵司签订了《战略合作协议》，协议编号为【合作编号】，约定双方在合作期内开展多项业务合作。鉴于协议约定的合作期限已至，现我司拟就协议续约事宜与贵司进行详细沟通，以保证双方合作顺利延续并达成互利共赢的目标。

根据协议约定，合作期限为三年，自2025年1月1日起至2027年12月31日止。为保障合作的连续性与稳定性，我司希望与贵司就协议续约的具体条款进行充分磋商，包括但不限于以下内容：

1.续约范围：明确续约期间双方将继续履行原协议中约定的业务内容、服务标准及合作方式，保证无缝衔接。

2.价格与费用：明确续约期间的定价机制、付款方式及时间节点，保证双方权益得到保障。

3.责任与义务：细化双方在续约期间的职责分工、质量机制及违约责任条款。

4.合作机制：协商续约后的沟通机制、汇报制度及应急处理流程，保证信息传递高效、责任明确。

5.变更与终止条款：明确在何种情况下可终止协议，以及终止后的过渡安排。

为保证续约工作顺利推进，我司恳请贵司在收到本函后5个工作日内书面回复我司，确认是否同意续约及具体条款。如贵司有意向续约，我司将安排专人与贵司对接，就上述条款进行协商并签署正式协议。