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外部供方管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司外部供方（以下简称“供方”）的选择、评估、合作与管理，确保采购产品/服务的质量、交期、成本及服务满足公司生产经营与发展需求，降低供应链风险，保障公司合法权益，提升整体运营效率，特制定本制度。本制度依据国家相关法律法规及公司实际经营情况制定。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有对外采购产品、服务（包括但不限于原材料、零部件、设备、工装、办公用品、技术服务、运维服务、咨询服务等）过程中涉及的供方管理活动。公司各部门、各业务单元在与外部供方发生经济往来时，均须遵守本制度。

第三条基本原则

供方管理遵循以下基本原则：

1.公平、公正、公开原则：供方选择与评估过程应透明、客观，避免不当干预。

2.质量优先、成本适宜原则：在确保产品/服务质量符合要求的前提下，追求合理成本与最佳性价比。

3.风险可控原则：对供方进行科学评估与动态监控，有效识别和防范供应链风险。

4.互利共赢、长期合作原则：与优质供方建立稳定、长期的战略合作关系，实现共同发展。

5.合规守法原则：所有供方管理活动必须遵守国家法律法规及公司内部规定。

第二章供方管理组织与职责

第四条管理组织架构

公司供方管理工作实行统一领导、分级负责的管理体制。

1.公司管理层：负责审批供方管理重大事项、关键供方的准入与淘汰、重大合作协议等。

2.