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商洽供应商报价单审核流程的商洽函(3篇)

商洽供应商报价单审核流程的商洽函第1篇

尊敬的供应商公司名称：

您好！

我司现就贵司提供的产品及服务，商洽供应商报价单审核流程事宜，特此函达，希望就相关事项进行正式沟通与确认。

鉴于我司近期采购计划的推进，需对贵司提出的报价单进行详细审核与确认，以保证采购流程的顺利进行。为此，我司特此函达，请求贵司就以下事项予以回复：

1.报价单内容确认：请确认报价单中所列产品型号、规格、数量、单价及总金额等信息是否准确无误，是否与我司采购清单完全一致。

2.付款条件与方式：请明确付款条件（如预付款、分期付款、尾款支付时间等）及具体方式，以便我司在后续采购流程中及时安排资金落实。

3.交付时间与物流安排：请确认货物交付时间及物流方式，包括运输方式、运输时间、交货地点及收货人信息等，保证我司能够按时接收货物。

4.售后服务与质保条款：请确认售后服务承诺及质保条款，包括保修期限、维修服务范围、提供技术支持等，保证我司在使用过程中有保障。

5.其他补充事项：如贵司有其他需要我司配合的事项，请一并告知，以便我司及时安排相关工作。

请贵司于收到本函后5个工作日内予以书面回复，以便我司安排后续流程。若贵司因特殊原因无法在规定时间内回复，我司将另行与贵司协商处