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采购管理流程控制程序文件

1.目的

为规范公司采购行为，确保采购过程的公开、公平、公正，提高采购效率，降低采购成本，保障采购物资及服务的质量，满足公司生产经营及发展的需求，特制定本程序。本程序旨在对采购活动的各个环节进行有效控制，防范采购风险，实现采购管理的规范化和制度化。

2.适用范围

本程序适用于公司所有生产性物资、非生产性物资、设备以及各类服务的采购活动。除非另有特殊规定（如科研项目专属采购流程等），否则均须遵照本程序执行。公司各部门、各子公司的采购行为均受本程序约束。

3.术语与定义

3.1采购：

指以有偿方式获取本公司生产经营所需的物资、设备或服务的全过程，包括需求确认、供应商选择、合同签订、订单下达、物资接收、款项支付及采购后评估等一系列活动。

3.2供应商：

指能够向本公司提供所需物资、设备或服务，并具备相应资质和履约能力的法人、其他经济组织或自然人。

3.3询比价：

指采购部门向不少于规定数量的合格供应商发出询价单，获取报价并进行比较，以选择最优供应商的过程。

3.4招标采购：

指根据国家相关法律法规及公司规定，对于达到一定金额标准或特殊类别的采购项目，通过发布招标公告或邀请书，邀请潜在投标人投标，按照预设的评标标准择优确定中标供应商的采购方式。

4.职责分工

4.1需求部门：

负责根据实际业务需要，提出明确、合理的采购需求，包括物资或服务的规格型