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采购物资抵达通知函(4篇范文)

采购物资抵达通知函篇1

尊敬的采购部负责人：

您好！

我公司已顺利接收贵方送交的物资，现就相关情况通知

一、物资信息确认

贵方于2025年4月15日发送的货物，包括型号为X200的材料箱30个、型号为Y300的配件箱20个，共计50个批次，总货值人民币伍拾万元整（￥500,000.00）。以上物资已由我方验收团队进行开箱检查，确认数量、规格及质量符合合同约定。

二、物流信息

货物由贵方指定物流服务商“XX物流”于2025年4月16日14时30分签收，运输方式为陆运，运输单号为T202504161430。我方已安排专人接货，并于当日完成清点及入库登记。

三、接收时间与地点

物资已于2025年4月16日16时正式入库，接收地点为我公司仓库A区3楼材料仓库，具体接收人员为张伟（联系方式：XXXXXXXX），负责物资接收及登记工作。

四、后续安排

我方将于2025年4月17日完成物资入库系统录入，并安排专人负责物资的分发及后续使用管理。如在接收过程中有任何疑问，欢迎随时与我方联系，021XXXXXXXX，邮箱：purchase@company。

感谢贵方的配合与支持，望贵方提供高效、专业的服务。

此致

敬礼！

公司名称：XX有限公司

日期：2025年4月16日