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参展商退展申请展位号时间确认通知函(7篇)

参展商退展申请展位号时间确认通知函第（1）篇

尊敬的参展商：

根据贵方提交的参展商退展申请，结合本次展会的展位安排及后续管理需求，现就展位号时间确认事宜函告

一、背景与目的说明

为保证展会秩序和参展商权益，本次展会组委会已对参展商的退展申请进行严格审核，并根据展位分配规则及展位使用情况，确定贵方的展位号及使用时间。现就展位号时间确认事宜函告如下，以保证双方权益并顺利推进展会安排。

二、具体事项详细描述

根据贵方提交的退展申请，经核实，贵方申请退展的展位号为：填写展位号，展位号所属区域为：填写展位区域，展位号使用时间为：填写起始日期至填写结束日期。该展位目前处于未分配状态，未被其他参展商占用。

为保证展会期间的展位使用安排，贵方需在填写截止日期前完成退展申请的正式提交。逾期将视为放弃展位使用权，展位号将被重新分配或作注销处理。

三、数据事实支撑

根据展会组委会备案系统显示，贵方申请退展的展位号为：填写展位号，展位区域为：填写展位区域，展位号使用时间为：填写起始日期至填写结束日期。该展位目前未被其他参展商占用，符合退展条件。

四、明确的行动建议或要求

请贵方于填写截止日期前，通过以下方式完成退展申请的提交：

1.通过展会官网或组委会指定系统提交