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自采管理制度

一、总则

为规范公司自采行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，防范采购风险，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有部门及员工的采购行为，包括但不限于原材料采购、设备采购、服务采购等。

三、采购原则

1.公开、公平、公正原则：采购过程公开透明，机会均等，评审公正。

2.合理、经济原则：在满足质量要求的前提下，力求采购成本合理、经济。

3.质量优先原则：优先选择质量可靠的产品和服务。

4.风险防范原则：建立健全风险防范机制，确保采购安全。

四、采购流程

1.需求提出：各部门根据工作需要，提出采购申请，填写《采购申请表》，经部门负责人签字后报至采购部门。

2.采购计划：采购部门根据《采购申请表》制定采购计划，报公司领导审批。

3.供应商选择：采购部门根据采购计划，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择供应商。

4.采购合同：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

5.采购实施：采购部门按照采购合同执行采购，确保采购质量和进度。

6.采购验收：采购部门组织相关部门对采购物品进行验收，填写《采购验收表》，经相关部门签字后报至财务部门。

7.采购付款：财务部门根据《采购验收表》审核无误后，支付采购款项。

五、供应商管理

1.供应商准入：供应商必须具备合法的经营资质，具有良好的信誉和业绩，能够提供符合质量要求的产