商务接待准备联系函6篇范文.docxVIP

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

商务接待准备联系函6篇范文

商务接待准备联系函篇1

尊敬的______：

您好！

在此，我谨代表公司名称______，就即将到来的商务接待事宜，向您发出诚挚的邀请和准备工作通知。为了保证此次接待活动顺利进行，现将具体安排和注意事项通知

一、接待时间

定于____年____月____日（星期____）上午____点至下午____点。

二、接待地点

具体地址：____

三、接待人员

1.姓名______：职位______，负责整体接待流程；

2.姓名______：职位______，负责现场接待及讲解；

3.姓名______：职位______，负责资料准备及会议记录。

四、接待流程

1.上午：到达接待地点，签到、领取资料；

2.上午：参观公司各部门，知晓公司发展历程；

3.下午：进行商务洽谈，就合作事宜进行深入交流；

4.下午：自由交流及互动，合影留念；

5.下午：告别，送客。

五、注意事项

1.请各位接待人员提前做好准备工作，保证现场秩序井然；

2.请准备好接待所需资料，包括公司简介、产品资料、合作协议等；

3.请关注天气变化，提前做好防晒、防雨等应对措施；

4.请在接待过程中保持礼貌、热情，充分展示公司形象。

我们期待与您共同举办一场圆满的商务接待活动，期待与您携