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规范员工考勤制度实施计划通知函(6篇)

规范员工考勤制度实施计划通知函第（1）篇

尊敬的____：

本公司高度重视员工考勤管理，为进一步规范员工考勤制度，保证工作秩序和工作效率，现制定《规范员工考勤制度实施计划通知函》，并通知相关员工执行。

一、考勤制度内容

1.考勤时间：全体员工每日工作时间为早上8:00至晚上18:00，午间12:00至13:00为午休时间，具体作息时间根据岗位安排调整。

2.考勤方式：采用电子考勤系统（以下简称“系统”）进行打卡登记，每日工作时间需在系统中如实记录，不得虚假或遗漏。

3.考勤统计：系统将自动统计每日出勤情况，包括迟到、早退、请假、旷工等，结果将作为绩效考核和奖惩依据。

4.考勤记录保存：所有考勤记录须在系统中保存至少三年，以便查询和审计。

二、考勤管理要求

1.考勤人员职责：

人力资源部负责系统维护及考勤数据审核。

各部门负责人需对本部门员工的考勤情况负责，保证考勤数据真实、准确。

2.考勤异常处理：

若员工出现迟到、早退、旷工等情况，相关部门需在当日内上报人事部，并说明原因。

未经批准的请假需通过系统提交，经审批后方可生效。

3.考勤与检查：

人事部每月对考勤数据进行抽查，保证制度执行到位。

对于连续两次未打卡或考勤数据异常的员工，