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电子档案归档管理规程

1.总则

为确保本单位电子档案的真实性、完整性、可用性与安全性，实现电子档案的规范化、标准化管理，使其能够长期有效保存并便于利用，依据国家相关法律法规、标准规范及本单位实际情况，特制定本规程。本规程所称电子档案，是指通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的，具有保存价值的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。电子档案归档管理遵循统一领导、分级管理、确保安全、便于利用的原则，纳入本单位档案工作整体规划与信息化建设规划。

2.职责分工

2.1档案管理部门

负责制定和完善电子档案管理的规章制度、标准规范和技术方案；对各部门电子文件的形成、积累、整理、归档工作进行监督、指导与检查；负责接收各部门移交的电子档案，进行集中保管、鉴定、统计、提供利用和长期保存；负责电子档案管理系统的规划、建设、运维与安全保障；组织开展电子档案管理相关培训与考核。

2.2业务部门

负责本部门在业务活动中产生的、具有保存价值的电子文件的收集、积累、初步整理与鉴定；按照本规程要求，在规定时间内向档案管理部门移交符合规范要求的电子文件及其元数据；确保移交电子文件的真实、完整、可用；配合档案管理部门完成相关管理工作。

2.3信息技术部门

负责为电子档案管理系统提供稳定、安全的网络环境、硬件设施和技术支持；协助档案管理部门制定电子档案长期保存的技术策略；负责电子档案数据备份、