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项目档案管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范项目档案管理，确保项目信息的完整、准确与安全，充分发挥档案在项目建设及后续管理中的支撑作用，依据国家相关档案管理法律法规及公司内部管理规定，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司所有立项实施的项目，涵盖项目从立项、策划、实施、验收直至后评价等各个阶段形成的具有保存价值的各类文件材料。公司各部门、参与项目的相关单位及人员均须遵守本办法。

第三条基本原则

项目档案管理遵循以下原则：

（一）真实准确：档案内容必须真实反映项目实际情况，数据准确无误。

（二）完整系统：确保项目各阶段、各环节形成的文件材料收集齐全、整理规范、保持有机联系。

（三）规范有序：档案的形成、收集、整理、保管、利用和移交等环节均应符合本办法规定。

（四）安全保密：采取有效措施，保障档案的实体安全和信息安全，防止失泄密事件发生。

（五）便于利用：档案管理应便于项目过程查阅、后续审计、经验总结及知识传承。

第二章档案的收集与整理

第四条收集范围

项目档案收集范围主要包括但不限于以下内容：

（一）项目立项阶段：项目建议书、可行性研究报告、立项批复、项目申请报告及相关支撑材料。

（二）项目策划与准备阶段：项目初步设计、详细设计、施工图设计、各类合同协议、招投标文件、项目管理计划、资源配置方案等。

（三）项目实施阶段：施工组织设计、技术交底记录、工程联