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安排产品样品寄送的商洽函3篇

安排产品样品寄送的商洽函第（1）篇

尊敬的____：

您好！

我方是____公司（以下简称“我方”），专业从事____产品的研发与销售。近日，我方与贵公司就____产品达成初步合作意向，为保证双方合作顺利进行，我方现就产品样品寄送事宜与贵公司进行商洽。

一、样品信息

1.产品名称：____

2.产品规格：____

3.样品数量：____件

4.样品总价：____元

二、寄送方式

为保证样品安全、及时送达，我方拟采用以下寄送方式：

1.快递公司：____（如顺丰、申通等）

2.寄送地址：____

3.收件人：____

4.联系方式：____

三、寄送时间

我方计划于____日前将样品寄出，请贵公司予以确认。

四、注意事项

1.请贵公司确认收件人信息，保证样品顺利送达。

2.如样品在运输过程中出现损坏或丢失，请及时与我方联系，以便我方及时处理。

3.请贵公司在收到样品后进行验收，如有问题，请于____日内与我方联系。

我们相信，通过双方的共同努力，此次合作将取得圆满成功。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我方。

感谢贵公司对我方的信任与支持，期待与贵公司携手共创美好未来！

顺祝商祺！

公司名称______

姓名______

职位__