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电子档案数字化加工监理细则

一、总则

1.1编制目的

电子档案数字化加工是「实体档案安全」与「数据质量」双重风险并存的作业：扫描环节一次失误可能造成不可再生的原件损毁，而图像质量缺陷往往在上千页之后才被发现，返工成本极高。本细则的目的在于把这两个风险源控制在过程之中，而非事后补救，为监理人员提供可直接执行检查、签认、停工的操作依据。

1.2适用范围

本细则适用于档案馆、机关企事业单位档案部门委托第三方加工单位开展的信纸、A3/A4文书档案、图纸、照片底片、图书期刊等纸质载体档案的数字化加工监理工作，覆盖档案出库、整理拆钉、扫描、图像处理、著录挂接、数据质检、归还入库全过程。

1.3编制依据

?《中华人民共和国档案法》

?《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2017）

?《录音录像档案数字化规范》（DA/T62—2017）

?委托方与加工单位签订的数字化加工合同及招标文件技术要求

1.4监理工作原则

监理人员对以下三类事项行使「一票否决」：原件安全隐患、数据批量性质量缺陷、安全保密违规。其余一般性问题按「限期整改—复查—销项」程序处理。

二、监理组织与职责

2.1监理机构设置

?总监理工程师1名：由具有档案信息化项目经验者担任，负责审批加工单位报送的加工方案、签发停工令与复工令、主持月度例会。签发停工令前必须经委托方书面确认。