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关于2026年展会展位预订回复函3篇范本

关于2026年展会展位预订回复函第1篇

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的____公司：

作为2026年展会的组织方，我们高兴地确认您公司已经顺利预订了展会的展位。为了保证此次展会能够顺利进行，我们特此发函，请贵公司注意以下事项：

1.展位位置：贵公司预订的展位编号为____，位于展馆的____区，具体位置为____。请贵公司提前安排好运输和搭建设备的事项，并保证参展人员熟悉自己的展位位置。

2.展会时间：展会将于2026年____月____日至____日，在____地点举行。请贵公司合理安排参会人员的日程，保证参会人员能够在展会期间充分展示产品和交流合作。

3.展位搭建：我们将在展会开始前为贵公司提供展位搭建的帮助。请贵公司于____月____日前将展位搭建的相关需求反馈给我们，以便我们提前做好安排。同时请贵公司携带好所有的展位设备和物料，以便于展会期间使用。

4.费用支付：根据此前签订的协议，贵公司需在____月____日前支付剩余的展位费用共计____元。为了保证顺利参展，烦请贵公司按照约定的时间和方式支付费用。支付完成后，请将支付凭证发送至____电子邮箱，以便我们及时确认。

5.展会服务：在展