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2026年合同终止事宜的商洽函3篇

2026年合同终止事宜的商洽函第1篇

尊敬的____：

我方代表名称______在此正式通知您，关于双方于具体合同签订日期签订的《____合作协议》（以下简称“本协议”），根据协议约定的合同终止条款，现就合同终止事宜进行商洽。

一、合同终止原因

经双方友好协商，鉴于以下原因，双方同意终止本协议：

1.具体原因一，如：市场环境变化，导致项目实施困难；或：双方业务调整，不再需要本协议所约定的合作内容；等。

2.具体原因二，如：协议履行过程中出现重大争议，经协商无法解决；或：一方违反协议条款，严重损害另一方利益；等。

二、合同终止流程

为保证合同终止的合法性和有效性，双方同意按照以下流程进行：

1.双方应在具体日期前就合同终止事宜达成书面协议；

2.双方应在具体日期前完成本协议项下尚未履行完毕的义务；

3.双方应在具体日期前将本协议终止事宜通知相关第三方；

4.双方应在具体日期前办理合同终止备案手续。

三、后续事宜

1.本协议终止后，双方应按照约定，妥善处理未了事项，保证双方合法权益不受损害；

2.本协议终止后，双方应按照约定，妥善处理相关债权债务关系；

3.本协议终止后，双方不得就本协议终止前发生的争议主张权利。

敬请名称______予