印鉴保管执行细则.docxVIP

印鉴保管执行细则

印鉴是单位对外开展业务、对内行使管理职权的核心法律效力凭证，小到一张收入证明盖章，大到银行转账、合同签订，都离不开印鉴的使用。我从事内控管理工作十几年，见过太多因为印鉴保管松散、流程混乱给单位和个人带来巨大损失的案例：有的小公司老板图省事让出纳一人保管财务章和法人章，最后出纳私自转走公款上百万；有的单位旧印鉴不收回，被离职员工拿去私自签合同，最后单位被迫承担几十万的债务。正是因为见过太多这样的教训，我们才制定了这套可落地、可执行的印鉴保管细则，目的不是给大家添约束，而是把风险关在笼子里，既保护单位的资产和信用安全，也保护每一个在岗的员工不用为别人的失误或者自己的疏忽背锅。本细则从实际工作出发，覆盖了印鉴保管全流程的所有要求，所有相关岗位人员都必须严格遵照执行。

1总则

1.1制定目的

为了规范单位各类印鉴的保管行为，明确各岗位的保管责任，堵塞印鉴管理环节的风险漏洞，防范因印鉴保管不当引发的财务风险、法律风险，保障单位合法权益，结合本单位实际运营情况，制定本执行细则。这里我多说一句：很多人觉得保管印鉴就是把章锁起来这么简单，实际上哪怕一个小小的疏忽，都可能引发无法挽回的损失，本细则的每一条要求都是从实际案例里总结出来的，没有一条是多余的，希望大家真的放在心上。

1.2适用范围

本细则适用于单位所有具备法律效力的印鉴，涵盖所有纸质实体印鉴和电子印鉴：具体包括单位