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供应商交货问题协商处理函（5篇）

供应商交货问题协商处理函篇1

尊敬的____：

我司近日收到贵司提供的货物，经仔细检查发觉，部分货物存在质量问题和交货延误的情况。为保证双方合作的顺利进行，现就此事与贵司进行协商处理。

具体问题

1.货物质量问题：在检查过程中，发觉部分货物存在表面划痕、破损等问题，不符合我司对产品质量的要求。经核实，这些货物占总货物的10%。

2.交货延误：原定交货日期为____年____月____日，但实际交货日期为____年____月____日，延误了____天。

针对以上问题，我司提出以下处理意见：

1.质量问题：请贵司在____年____月____日前，将存在质量问题的货物进行更换，并承担由此产生的运输费用。

2.交货延误：我司希望贵司能够给予一定的补偿，以弥补我司因交货延误造成的损失。

为尽快解决此事，我司建议采取以下措施：

1.请贵司在____年____月____日前，将更换的货物及补偿方案发送至我司电子邮箱____。

2.双方就补偿金额进行协商，如达成一致，请贵司在____年____月____日前，将补偿款项汇至我司指定账户。

3.如贵司对上述处理意见有异议，请于____年____月____日前与我司联系，协商解决方案。