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活动场地预订取消请求处理说明(6篇)

活动场地预订取消请求处理说明第1篇

尊敬的____：

我司近日收到贵司关于活动场地预订取消的申请，经内部审批，现就此事作出如下说明：

一、关于预订取消原因

经核实，贵司因故取消原定于____年____月____日在____举办的____活动的场地预订。经知晓，此次取消预订是由于____（请在此处详细说明取消原因，如：公司内部调整、项目延期、天气原因等）。

二、关于场地预订取消的处理流程

1.贵司在预订取消前，已按照双方签订的《场地租赁合同》的约定，向____（请在此处填写具体部门或人员）提出书面申请，并提交相关证明材料。

2.我司收到贵司的书面申请后，进行了内部审批。经审批同意，现正式确认贵司的场地预订取消申请。

3.关于已支付的费用，根据《场地租赁合同》的约定，贵司已支付的____（请在此处填写已支付的费用）将按以下方式处理：

（1）____（请在此处详细说明退款方式，如：原路退回、银行转账等）。

（2）退款时间为____（请在此处填写退款时间）。

三、后续事项

1.贵司如需重新预订场地，请提前与我司联系，我司将优先安排场地。

2.如有其他疑问或需要协助，请随时联系我司____（请在此处填写具体部门或人员）。

感谢贵司对我司工作的支持与