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采购部确认新供应商样品测试安排函（6篇）

采购部确认新供应商样品测试安排函篇1

尊敬的____：

采购部已确认新供应商的样品测试安排，现就相关事项函告

一、样品测试的基本信息

新供应商已提交样品，样品编号为____，样品型号为____，样品数量为____件。样品测试将由采购部与供应商共同进行，测试内容包括但不限于产品功能、材料检测、工艺验证及安全性评估。

二、测试时间安排

样品测试计划安排

测试开始时间：____年____月____日

测试结束时间：____年____月____日

测试地点：____（具体地址）

三、测试流程说明

1.供应商需在测试开始前提供样品及相关技术资料，包括但不限于产品说明书、技术参数、材料清单等。

2.采购部将组织技术团队与供应商代表进行现场测试，测试过程中将进行详细记录并形成测试报告。

3.测试完成后，采购部将与供应商共同确认测试结果，并根据测试结果进行后续采购决策。

四、测试费用与责任划分

测试费用由供应商承担，具体金额为____元，供应商需在收到本函后____个工作日内完成样品测试并提交测试报告。

五、其他事项

1.供应商需配合采购部完成样品测试期间的现场工作，保证测试顺利进行。

2.如测试过程中出现任何问题，供应商需及时与采购部沟通并协调解决