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- 2026-10-01 发布于广西
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高校节日活动现场执行通知
为做好节日活动现场组织与服务保障,现将活动安排及执行要求通知如下。
参加对象与活动安排
本校参与节日活动的师生、志愿者及现场工作人员,请按本通知要求到场,配合完成签到、布置、活动引导和结束后的清理工作。各岗位人员应提前确认分工,遇到临时情况及时联系现场负责人。
活动日期:????????。
集合及活动时间:????????。
活动地点:????????。
活动流程按现场执行顺序安排:工作人员签到并核对岗位,完成区域布置和设备检查;参与者按入口指引入场;主持或引导人员说明活动规则与安全事项;各活动区域依次开放,由岗位人员维持秩序并补充物资;活动结束后统一引导离场,清点物资、整理场地并反馈未处理事项。现场如需调整环节顺序,由总协调人员通知各组同步执行。
物资准备与岗位执行
物资组应根据活动区域和预计使用环节逐项核对用品,包括签到用品、引导标识、活动道具、桌椅、音响及必要连接线、备用电源、清洁用品和应急联络用品。具体品类与数量:????????。物资领取、交接和归还均应登记,易损或需专人保管的物品由指定岗位负责;活动开始前完成一次现场复核,缺件或设备异常应及时报现场负责人处理。
场地组按区域图摆放桌椅、展台和指示牌,保持入口、通道及疏散方向畅通,不得以物资堆放占用通行空间。设备组在活动开始前检查音响、话筒及供电连接,确认使用方式和备用方案;活动期间安排人员看护设
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