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公文撰写格式排版规范

公文是党政机关、企事业单位和各类社会组织开展公务活动、传递正式信息的核心载体，格式排版不仅是公文规范性的直观体现，更直接影响公文的传递效率和受众阅读感受。我从事文字工作快十年了，刚入行的时候因为一份上报请示的标题格式错了、发文字号用了不对的括号，整份材料被上级退回来修改，当时站在办公室走廊里脸都发烫，也正是那次教训让我明白，公文内容再好，格式排版错了就是“第一道门槛都没跨过去”。今天我就把这些年在工作中摸透的规范整理出来，给新手朋友少踩点坑，也给经常写材料的老同事做个参考。

1公文排版撰写的总体通用要求

公文的格式排版有全国统一的国家标准，所有正式公文都要遵循基础规则，这是做好排版的第一步。

1.1用纸与页边距要求

正式公文统一使用A4型纸，不管是上报还是下发，都不要用其他尺寸的纸张，特殊情况比如汇编成册的材料可以根据装订调整，但单份发文必须用A4。页边距的标准很多新手容易搞错，很多人直接用Word默认的页边距，其实规范要求是：上页边距3.7厘米，下页边距3.5厘米，左右页边距各2.8厘米，左侧预留装订位置，所有正式公文都要求左侧装订，不要图省事放在上边或者右侧，不然装订完翻页特别不方便。

1.2字体与行间距要求

正文统一使用三号仿宋GB2312字体，这里一定要注意后缀，很多人只选“仿宋”，不加GB2312，不同电脑、不同打印机打开的时候，字体自动替换，