会议室预约表(2026模板).docx

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会议室预约表(2026模板)

先看这一时段有没有人占着,再落笔。一场会一张预约。

填写说明

预约按一场会来写。同一召集人连续两场不相干的会,写两张,中间的空档不要并进去。

先在占用表里看房间和时段。已经有一场覆盖到你的开始或结束,就改房间或改时段。不要在冲突上再写“已订”。

每张写清:房间短名、日期、开始与结束、召集人、人数、这场会要办的一件事。人数写整数,含召集人。

设备只记有或无,例如投影有、白板有、茶水无。不写租金,不写设备价钱,也不写品牌。

签到、迟到和缺席不写在本表。需要点名的,另用签到表。本表只回答房间在这段时间给谁。

取消时不要涂掉原时段。在取消栏写取消和日

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