收文登记表（2026模板）.docx

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收文登记表（2026模板）

外来纸或外来便函到达的当天登记。看的是来源、原字号、交给谁办。

填写说明

到达当天就记。先写来文单位和对方的原字号，再写标题，然后指定承办。

来文字号照原件抄，不要改成自己顺眼的号码，也不要写成自己的发文字号。

标题照原件抄。觉得太长，可以在后面另加一句自己的备注，但原标题要留得认得出。

状态只用四个词：待分办、在办、已办结、退回。不要自造一套别人看不懂的符号。

工作联系单上的请办不要登记进本簿。本单位拟稿发出的文件不要登记进本簿，那是发文簿的事。

份数写实际收到的份数。缺页时在状态旁注明缺哪一页，不要先分办。

未登记不要分办。不要把发文字号填