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小型办公室精简运营方案

我去年在一家二十人规模的小型创业团队负责行政运营工作，那会儿团队刚从商住民房搬进正规写字楼，为了给未来业务扩张留空间，一下子租了三百多平的场地，运营了大半年发现业务扩张速度没跟上预期，反而一堆冗余问题全冒了出来：每月光固定运营成本就吃掉了近两成的营收，大家天天抱怨办公室挤、流程麻烦，办事要等半天，老板也急着找办法既降本又不影响团队战斗力，我牵头摸了半个月的底，结合我们自己的实际情况拿出了这套精简运营方案，落地大半年下来效果比我们预想的好太多，完整方案整理如下：

1方案制定背景与目标

1.1现存核心问题梳理

我们做精简之前，先给整个办公室运营做了全维度的盘点，发现小型办公室最容易出现的冗余问题我们一个没落下：首先是空间资源浪费，三百平的场地，真正用来日常办公的区域还不到一半，剩下的地方堆了好几年前的旧展会物料、淘汰下来的旧电脑打印机、没用完的过期宣传品，原本规划的两个会议室，有一个干脆变成了杂物间，我们四个经常跑客户的销售，天天占着固定工位落灰，实际上一周也就来个两三天，平白占了空间。其次是运营成本无序浪费，办公耗材随便领，大家打印默认单面，彩色打印不管干啥都随便打，每月光打印纸就要耗掉十几包，下班之后经常有人忘关空调电脑，每月水电费都比同规模办公室多花两三百，采购也没有规划，缺个东西临时买，比批量采购贵了快一成。最后是流程和分工冗余，不管是买个几十块的东