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2026年系统升级维护时间安排商洽函[3篇]

2026年系统升级维护时间安排商洽函第（1）篇

尊敬的______：

我代表______公司，就2026年系统升级维护的时间安排事宜，特此致函与贵公司进行商洽。

感谢贵公司一直以来对我们公司提供的服务与支持。为了保证系统稳定运行，提高工作效率，我公司计划于2026年进行系统升级维护。现将有关事项通知

一、升级维护时间

1.维护开始时间：2026年2月15日00:00

2.维护结束时间：2026年2月20日24:00

3.维护期间，系统将无法正常使用，请您提前做好相关安排。

二、维护期间服务保障

1.我公司将安排专业技术人员进行现场维护，保证升级顺利进行。

2.如遇紧急情况，请及时联系我们的客服______，我们将竭诚为您服务。

三、维护期间注意事项

1.请贵公司提前通知相关工作人员，以免影响工作进度。

2.请在维护期间尽量避免进行数据操作，以免造成数据丢失。

为保证此次系统升级维护工作的顺利进行，请您在收到本函后，予以确认，并回复以下信息：

1.确认收悉

2.联系人：______

3.联系方式：______

4.电子邮箱：______

请您在2026年1月31日前回复上述信息，以便我们提前做好相关准备工作。

感谢贵公司