发文登记表（2026模板）.docx

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发文登记表（2026模板）

本单位把文件发出去之前登记。看的是字号、主送、谁签发、发出哪一天。

填写说明

先核稿，再签发，然后才给发文字号。没有签发的，不占号，也不印。

发文字号是本单位向外或向其他部门发文件时自己编的号。不要用收文流水号，也不要用联系单号。

主送写必须办理或必须知道的一方。只是让别人知道的，写进抄送，不要和主送混在一格。

份数写实际印出并送出的份数，含留底的一份时要注明含底稿一份。不要按计划印数虚写。

外来文件即使要回复，也先在收文簿找到原号，再在本簿登记这份复文。两本簿的号码不要写成同一个。

底稿放在哪一盒，用普通盒号。不要把私人姓名当成存放位置。

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