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对供应商产品不合格情况的处理通知函（4篇）范文

对供应商产品不合格情况的处理通知函第（1）篇

尊敬的供应商名称____：

您好！

感谢贵司长期以来对我方产品的支持与信任。我方高度重视与贵司的合作关系，始终秉持诚信、专业、高效的原则开展业务往来。但根据我方近期对贵司提供的产品进行的全面检验，发觉部分批次产品存在质量不达标的情况，不符合我方相关质量标准要求，严重影响了我方正常生产经营秩序。

为保证产品质量符合我方要求，维护我方品牌形象及客户权益，现正式通知贵司如下事项：

1.不合格产品清单：

根据我方检验结果，贵司提供的产品中存在以下不合格项：

产品外观破损率超过行业标准；

产品功能指标与合同约定不符；

产品包装标识不完整，无法明确标注关键信息；

产品材质不符合我方技术要求。

2.处理要求：

贵司须在收到本通知之日起15日内，向我方提交整改方案及整改完成情况的书面报告。整改方案须包含以下内容：

整改措施及实施计划；

整改后产品符合我方质量标准的证明材料（如检测报告、合格证书等）；

保证整改后产品能够正常交付我方使用。

3.后续跟进：

我方将安排专人对贵司整改情况进行跟踪核查，并在整改完成后3个工作日内通知贵司最终处理结果。若贵司未能按时整改，我方将依据《合同法》及相关法律法规，