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紧急货物到港确认收货函(7篇范文)

紧急货物到港确认收货函第（1）篇

尊敬的____公司：

我司已于近期接获贵方发来的紧急通知，确认我方所订货物已抵达贵方指定港口。为保证相关业务流程顺利进行，现就货物到港情况及相关事宜函告

一、货物到港情况

贵方于____年____月____日发运的我方货物，货号为____，共计____件，货重____吨，货值____万元，由____港口装船，船名____，船籍____，货物已顺利抵达贵方指定港口____。

二、货物验收情况

我方已于____年____月____日安排人员抵达港口，对货物进行现场查验。经初步检查，货物包装完好，无明显破损，货物状态符合合同约定。

三、货物交接安排

我方已与贵方确认，货物将按合同约定由贵方负责办理清关、报关及提货手续。我方将积极配合贵方完成相关流程，并保证货物及时交付。

四、后续工作安排

我方将安排专人于____年____月____日前与贵方联系，就货物交接事宜进行确认，并提供相关单据及信息。如遇特殊情况，我方将及时与贵方沟通，保证双方权益得到保障。

五、其他事项

如贵方对货物到港情况存有疑问，或需进一步信息，我方将随时提供协助。请贵方务必于____年____月____日前完成货物交接，以保证业务连续性。

此致

敬礼

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