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催办2026年合同续签材料提交事宜的催办函8篇范本

催办2026年合同续签材料提交事宜的催办函第（1）篇

尊敬的____：

我公司于2026年合同续签事宜，现需按计划提交相关材料，以保证合同续签工作顺利推进。为保证材料准备工作的及时性和完整性，现函告贵方，明确材料提交的具体要求及时间节点。

根据合同续签相关要求，我公司需提交以下材料：

1.合同续签意向书及签署确认函；

2.企业资质证明文件（含营业执照、法人授权书等）；

3.与合作方签署的合同复印件及续签协议；

4.合同履行情况说明及风险评估报告；

5.其他相关文件，如项目进度报告、财务预算说明等。

上述材料需在2026年3月15日前完成提交，逾期将影响合同续签的审批进程。请贵方务必在规定时间内予以配合，保证材料完整、准确、有效。

为便于我公司及时跟进材料准备情况，现指定张伟同志作为材料对接人，负责与贵方沟通协调。如有疑问，请随时与我公司联系，联系方式

电子邮箱：__@__

__________

地址：____市____区____路____号

请贵方在收到本函后，尽快确认材料准备情况，并反馈至我公司指定联络人。我公司将根据贵方反馈，安排材料审核及后续工作。

特此函达，敬请函复。

此致

敬礼

____有限公司

张伟

2025年1