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企业办公环境管理规范（2026版）

第一章总则

一、适用范围

1.本规范适用于集团总部及下属所有全资、控股子公司的自有办公场所、租赁办公场所，覆盖独立办公室、开放工位区、会议区、茶水间、文印区、消防通道、地下附属办公区域等全部使用场景。

2.所有入驻办公的正式员工、劳务派遣人员、外包驻场人员、临时访客，均需严格遵守本规范全部条款。

3.本规范编制依据为《中华人民共和国安全生产法》、GB/T28001-2011职业健康安全管理体系要求、GB50016-2014（2018年版）建筑设计防火规范、GB/T1883-2002室内空气质量标准，所有条款均符合国家现行强制标准要求。

二、管理职责

1.行政后勤管理部门作为办公环境归口管理部门，负责全区域日常巡检、运维调度、标准落地，每7天完成一次公共区域全覆盖排查，每季度组织一次全规范执行情况复盘。

2.各部门第一负责人为所辖区域办公环境第一责任人，需每周组织一次部门内部自查，及时整改本区域发现的环境隐患，每月25日向行政部提交部门办公环境自查报告。

3.全体在岗员工需严格遵守工位管理要求，自觉维护公共区域环境整洁，有权对违反本规范的行为进行劝阻，也可通过内部OA系统提交环境优化建议。

4.安全管理部门负责办公区域消防安全、用电安全的监督检查，每15天开展一次专项隐患排查，对发现的违规行为直接出具整改通知书。