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计生用品进销存与效期管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范计划生育用品（以下简称“计生用品”）的采购、入库、储存、销售及效期管理工作，确保产品质量安全，杜绝过期、变质产品流入市场，保障消费者的身体健康与合法权益，同时优化库存结构，减少因效期管理不善造成的经济损失，根据《中华人民共和国产品质量法》、《医疗器械监督管理条例》、《药品经营质量管理规范》（GSP）等相关法律法规及行业标准，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本单位内所有涉及计生用品进销存业务的部门，包括但不限于采购部、仓储部、销售部、质量管理部、财务部及各相关门店。所有计生用品，包括避孕套、避孕药品、宫内节育器、润滑剂等均纳入本制度管理范畴。

第三条管理原则

（一）质量第一原则：在进销存全过程中，始终将产品质量与安全放在首位，严格执行质量验收与储存养护标准。

（二）效期预警原则：建立严格的效期预警机制，遵循“近期先出”原则，确保产品在有效期内销售。

（三）全程追溯原则：建立并完善计生用品的电子追溯系统，确保每一批次产品的来源可查、去向可追、责任可究。

（四）账实相符原则：严格执行定期盘点制度，确保财务账、业务账与实物库存的一致性。

第二章组织架构与岗位职责

第四条质量管理部职责

（一）负责制定和完善计生用品的质量管理制度与操作规程。

（二）负责对首营企业、首营品种的资质审核