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项目部档案管理办法实施细则

一、总则

（一）目的与依据

为规范项目部档案管理工作，确保项目建设全过程各类档案的真实、完整、准确、系统和安全，有效服务于项目建设、管理、审计及后续运营，依据国家及行业相关档案管理法规，结合项目部实际情况，特制定本细则。

（二）适用范围

本细则适用于项目部在项目策划、实施、竣工及后续评估等全过程形成的，具有保存价值的各种形式和载体的文件材料的管理。项目部各部门、各参建单位及相关人员均须遵守本细则。

（三）基本原则

档案管理遵循统一领导、分级负责、全程跟踪、规范整理、安全保密、有效利用的原则。所有项目文件材料的形成、积累、整理和归档工作，应与项目建设进程同步进行，确保档案的完整性和连续性。

二、管理机构与职责

（一）管理机构

项目部成立档案管理工作小组，由项目经理任组长，分管副经理任副组长，各部门负责人为成员。工作小组下设办公室，日常工作由项目部综合管理部门（或指定专人）负责，配备专（兼）职档案管理员，具体承担档案的收集、整理、保管、利用等工作。

（二）主要职责

1.项目经理：对项目部档案管理工作负总责，审批档案管理重大事项及档案借阅（涉密）等。

2.分管副经理：协助项目经理领导档案管理工作，督促检查各部门档案管理职责的落实。

3.综合管理部门（或档案管理办公室）：

*贯彻执行国家及上级有关档案工作的法规和制度，制定项目部档案管理实施细则