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员工档案动态更新职责

一、总则

1.1目的

为规范员工档案全生命周期的动态管理，确保档案信息的真实性、完整性、时效性与可追溯性，支撑人力资源各模块业务决策，防范用工合规风险，特制定本职责。

1.2适用范围

本职责适用于公司全体在职员工、试用期员工、劳务派遣人员、退休返聘人员、离职留存期内员工的档案动态更新管理工作，人力资源部档案管理岗、各部门指定的档案联络岗、业务协同岗及全体员工均须严格遵守。

1.3定义说明

员工档案动态更新是指从员工入职建档开始，对其在职期间发生的岗位变动、薪酬调整、技能资质更新、奖惩记录、健康状态变化、劳动关系变更等所有异动信息进行实时采集、审核、归档、同步，以及离