档案管理制度与分类保管规范.docx

企业档案管理制度与分类保管规范实施细则

（企业管理与人力资源·数据与实例为据）

第一章适用范围与档案总量

本制度覆盖公司全部业务档案，共9大类：文书、合同、人事、财务、基建、科研、设备、声像、实物。截至2026年12月31日，在库纸质档案14.86万卷（件），电子档案2.4TB，库房建筑面积1120平方米，档案专职岗8人，各部门兼职归档员31人。

口径说明：档案指办理完毕、具有留存意义的历史记录；进行中的项目文件不入档案。年度新增卷件2.4万件，同比增5.2%，其中合同类占38%、人事类占21%、财务类占18%。档案工作第一步是把边界画清楚，与业务文件混在一起就谈不上保管。

表1-1档