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2026年学校试卷印刷采购流程方案

需求评估

在2026年年初，由学校教务处联合各年级学科组，根据教学计划和课程安排，对本学期所需印刷的试卷类型（如单元测试卷、月考卷、模拟试卷等）、科目、数量以及印刷要求（如纸张规格、颜色、装订方式等）进行详细统计。组织各学科教师代表召开需求研讨会，收集教师们对试卷印刷质量、格式等方面的意见和建议。教务处对收集到的信息进行汇总和分析，形成详细的《2026年学校试卷印刷需求报告》，明确试卷印刷的总体需求和各项具体指标。

供应商筛选

学校通过校园官网、本地教育采购平台等渠道发布试卷印刷采购招标公告，详细说明采购项目的基本情况、供应商资格要求、报名方式和截止时间等信息。设定供应商资格审核标准，包括供应商的营业执照、印刷经营许可证、税务登记证等相关资质证明；近三年内的印刷业绩和客户评价；生产设备的先进程度和生产能力；质量保证体系和售后服务承诺等。成立由学校教务处、总务处、财务处等部门人员组成的供应商资格审核小组，对报名的供应商进行资格审查，筛选出符合要求的供应商进入下一阶段。

实地考察

组织审核小组成员对入围的供应商进行实地考察，重点考察供应商的生产场地、设备状况、工艺流程、质量控制措施等。与供应商的管理人员、技术人员和生产工人进行交流，了解其生产管理水平、技术能力和服务态度。要求供应商提供近期为其他学校或单位印刷的样本试卷，对样本试卷的印刷质量、纸张质量