原创力文档学术会议突发问题处置流程
一、突发问题处置前置准备
1.1组织架构搭建
成立三级突发问题处置专班，明确权责边界：
总指挥层：由会议秘书长、承办单位主要负责人、场馆运营方负责人共3人组成，为第一决策主体，负责重大突发问题的处置审批、资源跨主体调度、对外信息发布口径最终审定，要求会议全程24小时在岗，随身配备独立对讲频道，响应决策时长不得超过10分钟。
现场执行层：按会议功能分区设置6个处置小组，每组配置4-6名专职处置人员，具体分组为：主会场组、分会场组、注册签到组、展览展示区组、餐饮住宿组、交通保障组。各组组长需提前接受不少于8小时的突发事件应急处置培训，熟悉本组负责区域所有设施位置、风险点
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