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地质档案管理规范

一、适用范围与管理职责

地质档案是支撑矿产资源开发、地质灾害防治、工程建设选址的核心基础性数据，其管理合规性直接决定项目验收通过率、矿权权属纠纷举证效力与地质风险研判准确性。

本规范适用于从事地质勘查、矿产开发、地质灾害治理、工程地质勘察的企事业单位，以及自然资源主管部门下属地质资料馆藏机构，所有产生的原始地质资料、成果地质资料、实物地质资料全生命周期管理均需遵守本规范。各岗位管理职责明确如下：

?单位主要负责人：是地质档案管理第一责任人，每年至少1次专项检查档案库房安全、年度归档完成率，审批涉密档案外借、到期档案销毁、核心档案异地备份方案，保障档案管理年度经费投入（按每万卷档案每年不低于5000元的标准列支，含耗材、设备维护、培训费用）。

?档案管理部门：必须设置专职档案管理员岗位，配置标准为每10万卷档案配1名专职管理员，不足10万卷至少配1名专职管理员，不得由项目技术人员兼职；负责全流程的资料收集、整理、著录、保管、借阅登记、到期鉴定，每季度最后1个工作日向分管领导报送档案管理台账；组织档案管理员年度专项培训，每年累计培训时长不低于40学时，新入职管理员经考核合格后方可独立上岗。

?项目负责人：对所承担项目地质档案的真实性、完整性负直接责任，项目野外验收结束后30日内必须完成全部阶段性资料移交，正式评审备案后10日内补充移交最终成果资料，不得私自留存归